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其他資訊

　　‧擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？
　　‧煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？

　　其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。

　　簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。

　　◎掌握5項重點，讓決策者爽快說YES

　　什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
　　•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
　　•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？
　　•原創（Originality）：是否展現獨特性？
　　•實用（Usability）：是否化繁為簡，讓對方「只需要做決定」？
　　•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方用直覺判斷就同意。

　　◎遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報

　　「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。

　　•第1步：善用6W2H，篩選你蒐集的資料
　　一開始不要先瞎忙找資料，得依循6W2H原則規畫格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，得不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。

　　•第2步：分類、留白的版面設計，展現獨特性
　　資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規畫出簡報草稿，並處理細節。
　　小祕訣1：數據與官方資料最具有說服力。
　　小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置與比例？

　　•第3步：文案力，決定報告是否夠犀利
　　一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報一開始就得破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
　　小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
　　小祕訣2：條列式敘述最有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。

　　•第4步：用圖像效果，創造3種優勢
　　大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格、照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
　　小祕訣1：圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
　　小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。

　　•第5步：魔鬼就藏在編輯的細節裡
　　從顏色、字體、字級的變化，到頁首與頁尾的空間運用，留意這些細節，就可以確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
　　小祕訣1：不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
　　小祕訣2：變化字級與字體來強調重點，但最好控制在3種以內。

　　•第6步：避免功虧一籄，不可忽視最後確認
　　無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
　　小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
　　小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識與用心。

　　◎專家級技巧和實戰案例分析
　　另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都能事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上能派上用場。

推薦人

　　TED×Taipei 創辦人&立法委員  許毓仁
　　簡報教練、職場專欄作家  謝文憲



 

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  作者： 天野暢子    新功能介紹
• 譯者：林佑純
• 出版社：大樂文化    新功能介紹
• 出版日期：2016/06/06
• 語言：繁體中文

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